経営管理システムとは？できること・効果・おすすめ11選を解説

企業の経営陣や経営企画に関わる担当者の中には、「経営管理システムの導入を検討している」「けれども、そもそも経営管理システムってどんなものなのだろう？」と考える方が多いのではないでしょうか。

経営管理システムとは、経営管理をサポートする機能を持つシステム（ITツール）のことです。単なる会計システムではなく、幅広い経営活動を効率的に一元管理したり、経営陣の意思決定を支援するための機能が付いていたりするのが特徴です。

しかしながら、実は「経営管理システム」といっても、かなりいろいろなものが存在します。そのため、適当に選んでしまうと、「想像していたシステムと違った」「やりたいことができないシステムを導入してしまった」と後悔する羽目になりかねません。

そこで今回は、「経営管理システムとはどういうものか」を解説するとともに、経営管理システムの選び方や、おすすめの経営管理システム11選もお伝えしていきます。

他の記事を見ても「システムごとにどう違うかよく分からなかった」という方でも、本記事を見てもらえれば最適なシステムを選べるはずです。ぜひ最後までお読みいただき、システム選びの参考になさってみてください。

1. 経営管理システムとは

経営管理システムとは、その名の通り、「経営管理」をサポートする機能を持つシステム（ITツール）のことをいいます。

ただし、そもそも「経営管理」という言葉の定義が曖昧でさまざまな管理が含まれるため、「経営管理システム」といった場合に「何の管理ができるのか」「対応範囲がどこまでか」はシステムによってかなり異なる点に注意が必要です。

「予実管理」に重きを置いたシステムが多い一方で、「販売管理や売上予測」がメインのシステムもあれば、飲食店向けに「食材発注や在庫ロスの圧縮」をサポートするシステムもあります。

そのためこの記事では、一旦、「経営管理システムとは、経営陣や経営企画部のメンバーが何らかの経営判断を行ったり経営戦略を練ったりするための管理ができるシステム」と定義して、この定義に合致する経営管理システムについての説明やおすすめサービスの選定・紹介をしていくこととします。

この定義にしたことで、総務や経理が日常業務で使うような「ただの会計ソフトや業務管理システム」は今回紹介しません。あくまで、経営判断や経営戦略の策定に活用できる、経営陣が使用するシステムとして、紹介していきます。

2. 経営管理システムでできること

1章で解説した通り、経営管理システムとは経営陣や経営企画部のメンバーが経営判断や企画・戦略策定に活用するためのシステムです。

ただの会計システムとは違い、さまざまな情報を一元管理できたり、経営判断を行うために必要な機能が付いていたりすることが多くなっています。

具体的に、経営管理システムで「どのようなことができるのか」を見ていきましょう。

【経営管理システムでできること（一例）】

※実際には、システムによってかなり特徴が異なるため注意してください。

なお、システムによっては「経営管理システム」を経営企画や経営陣だけが使うのではなく、全社導入してプラットフォームのように使うケースもあります。

自社の規模や戦略に応じて、導入の仕方やフェーズを決定していくのがおすすめです。

3. 経営管理システムを導入するメリット

経営管理システムを導入する主なメリットは、以下の3つです。

経営管理システムを導入した後のイメージを想像しながら、それぞれのメリットを確認してみてください。

3-1. データを確認しながら適切な経営判断ができる

経営管理システムを導入する大きなメリットとして、実際に蓄積されたデータを確認しながら適切な経営判断ができるという点があります。

経営管理システムでは、日々のさまざまなデータを集約していき、そのデータを基にさまざまな判断を行うことができます。なんとなく意思決定するのではなく、蓄積された数字を見て予測を建てられるため、正しい判断に繋がりやすいのが特徴です。

また、一部の経営管理システムでは、AI（人工知能）を使ったデータ分析や予測にも対応しています。この機能も、正確な経営判断を後押ししてくれます。

3-2. リアルタイムに現在の経営状況を可視化できる

リアルタイムに現在の経営状況を可視化できるのも、経営管理システムを導入するメリットです。

経営管理システムを使わず、月末に集計したデータを基に経営判断を行っている場合、意思決定が遅れて損失や被害が増大してしまうことがあります。逆に、意思決定が遅れて利益を最大化できないというケースも考えられます。

経営管理システムだと、毎日データを集約してリアルタイムで現状を可視化できるため、その場その場でスピーディな判断ができます。

3-3. データを一元管理できるため業務効率化に繋がる

経営管理システムでは、さまざまな経営データを一元管理できるため、業務効率化にも繋がるメリットがあります。

例えば、システムではなくエクセルで「予算・見込データ」と「実績データ」「KPIデータ」を管理している場合、それらを突き合わせて正しい経営予測や判断を行うのは手間も時間もかかります。

部署ごとにフォーマットが違うケースでは、さらにフォーマットを合わせて、期間を合わせて、など加工に時間がかかることもあるでしょう。

経営管理システムならば、社内に散らばるデータをまとめて一元管理できるため、統合されたデータベースを自由に加工して、正確かつスピーディに詳細な分析が行えます。

さらに、経営指標などをまとめてグラフ化して報告することもできます。報告用資料を作成する時間も削減でき、大幅な業務効率化につながります。

4. 経営管理システムを導入する場合の注意点

経営管理システムを導入することは企業にとって大きなメリットがありますが、ここからは「経営管理システムを導入する場合の注意点」についても説明していきます。

導入するか検討する上で、メリットだけでなく注意点も前もって把握しておくことはとても大切なことです。事前にしっかりと理解しておきましょう。

4-1. 初期費用＋月額費用（数万円程度）が毎月かかる

経営管理システムを導入するデメリットとしては、費用面が一番大きなネックとなるでしょう。

経営管理システムといっても機能がかなり異なるため費用もピンキリですが、しっかりとした経営判断に使えるシステムを選ぶとなると、以下のような費用がかかります。

【経営管理システムの費用相場】

1人あたり月額数百円から使えるシンプルな会計システムと比べると、費用負担が大きいと感じる企業も多いかもしれません。

しかしながら、費用が高いのはそれだけ価値があるからであり、正しい経営判断をするための投資と捉えることが大切です。

4-2. 自社の業態に合ったシステムを選ばないと適切に管理できない

既に述べている通り、経営管理システムにはさまざまな種類があり、「メインに何を管理するのか」や「どのような機能を搭載しているのか」はシステムによってかなり差があります。

そのため、安易にシステムを選びを進めてしまうと、管理したかった内容を管理できなかったり正しい経営判断ができなかったりするため注意が必要です。

例えば、製造業と飲食業では、経営管理で重点的に管理・分析する工程が異なります。飲食業で多く使われる経営管理システムを、業態が違う製造業が導入しているとミスマッチが起きる可能性が高いといえます。

汎用的なシステムや拡張性のあるシステムならば多くの業態にマッチできるかもしれませんが、業態に特化したシステムを最初から選んだほうがコストが安くなるケースもあります。

経営管理システムを最大限に活用したいならば、自社に合うシステムがどれかを見極めてから導入することが何よりも大切となります。

5. 自社に合う経営管理システムの選び方

ここまで解説した内容を踏まえたうえで、「自社に合う経営管理システムの選び方」をあらためて説明していきます。選び方を考える上で重要なポイントは4つあります。

それぞれのポイントを詳しく解説していきます。

5-1. 自社でやりたいことを実現できるシステムかどうか

自社に合う経営管理システムを選ぶ時に最も大切なのが、「自社がやりたいことができるシステムかどうか」という点です。

経営管理システムといってもさまざまな種類があり、システムによって「できること」「できないこと」は異なります。全ての経営管理システムが同じ目的で作られていないからです。

例えば、「リアルタイムの管理だけでなく、今後の予測・分析までしてくれるシステムを導入したい」という場合には、AI搭載のシステムがおすすめです。

システムごとの特徴や機能を比較した上で、自社が実現したい内容に沿ったシステムを選びましょう。

5-2. 既存システムとの連携性・拡張性に問題がないか

既存システムとの連携性・拡張性に問題がないか、というポイントも重要です。

経営管理システムの導入を検討しているほとんどの企業は、既に何かしらの業務管理システムを活用しているでしょう。

そうした既存システムと連携できれば、データを一元管理でき、まとめて効率化を図れます。また、今後もシステム拡張を予定している場合には、拡張性のある経営管理システムを入れておけば安心です。

なお、既存システムとの連携を行う場合には「CSV連携」と「API連携」がありますが、「API連携」の方がシームレスに（CSV出力や読み込みなどの手間が無く）連携が可能です。

5-3. システムが得意とする業態や規模感と合っているか

経営管理システムの選定時には、各システムが多く導入されている業態や企業規模も確認して、自社と合うシステムを選ぶのがおすすめです。

例えば、大企業における経営管理と小規模企業における経営管理は、管理するポイントが変わってきます。そのため、規模の大きな企業が小規模向けのシステムを入れてしまうと、適切な経営管理ができない可能性大です。

同様に、業態が違えば管理するポイントが全く変わるため、自社と同じ業態での導入実績が多いシステムを選ぶ方が失敗しません。

5-4. 可視化やレポートなど経営判断しやすい機能があるか

経営管理システムを選ぶ時のポイント4つ目は、可視化できる機能やレポート機能など、「経営陣が経営判断や戦略立案しやすい機能が備えられているかどうか」です。

例えば、以下のような機能がある経営管理システムだと、データを社内で分析し直さなくても、システムを見ながら経営判断などを迅速に行えます。

「経営管理システムを入れよう」と考える根底には、「経営判断を早くしたい」「データに基づいて適切な判断をしたい」という気持ちがあるはずです。こうした判断がしやすいかは、経営管理システムを選ぶ上で重要なポイントとなります。

ただデータを集約・管理する機能しかないのでは、単なる会計ソフトとあまり変わりません。自社がどういう視点から経営管理をしたいかを今一度検討して、それをサポートするようなシステムを選ぶのがおすすめです。

6. おすすめの経営管理システム11選

ここからは、経営管理システム導入を検討中の企業に向けて、数多く存在するシステムの中でもおすすめの経営管理システムを解説していきます。

【おすすめの経営管理システム11選】

なお、システムによって機能も価格も適している企業規模も異なるため、全ての企業に最適なシステムというのは存在しません。ここで紹介する中から、自社に合うものがどれかを自社でしっかりと見極める必要があります。

以下からシステムごとの機能や連携性、親和性が高い規模感などを詳しく解説していくので、どのシステムが自社に合いそうか考えながら検討してみてください。

6-1. Loglass（株式会社ログラス）：社内に散らばるデータを一元管理して経営判断に役立てたい企業向け

出典：Loglass（ログラス）公式サイト

Loglass（ログラス）は、会社のあちこちに散らばる経営データをワンクリックで統合・データベース化して、スピーディで正確な予実管理や経営分析・報告を実現するクラウド経営管理システムです。

「経営管理システム」と検索すると最初に表示されるシステムで、「経営管理システム」として販売されているシステムの中でも、最も知名度が高く王道と言って良いシステムです。

Loglassは、社内で統一化されていない表計算ソフトのせいで、データ収集や統合、経営分析に時間がかかっている企業におすすめです。会社に散らばるデータを統合して、予実管理や管理会計、組織改編などさまざまな管理や分析を行うことができます。

導入事例を見るとさまざまな規模感の会社が掲載されていますが、どちらかといえば多拠点があり多くの部門を抱える大規模な企業におすすめです。

【Loglassのシステム概要】

6-2. Sactona（アウトルックコンサルティング株式会社）：オンプレミスで一元管理したい企業におすすめ

出典：Sactona（サクトナ）公式サイト

Sactona（サクトナ）は、計画・見込みなどの将来予測を、Excel（エクセル）の使い勝手はそのままに、各拠点・子会社等のデータを効率よく収集して一元管理できるシステムです。

会社内に分散されたデータを一元管理することで、経営管理を高度化・効率化することが可能です。統合したデータの活用方法はさまざまで、予算編成や予算管理、見込管理、グループ管理、経費予算管理、プロジェクト管理などに適用可能です。

「Loglass」と似ているシステムですが、Sactonaの優位点として「オンプレミスでの導入が可能」という点があります。

クラウド型ではなく自社のネットワーク内のみで稼働させたい企業におすすめです。

【Sactonaのシステム概要】

6-3. Manageboard（株式会社ナレッジラボ）：コストを抑えて経営管理したい中小企業におすすめ

出典：Manageboard公式サイト

「Manageboard」は、従来はプロの手で行われていた財務分析や業績シミュレーションが簡単にできるようになるクラウドツールで、累計導入企業実績7,100社以上（2024年9月確認時点）を誇るシステムです。

これまでのように複雑なエクセルシートは不要となり、メンバーがいつでもクラウド上で予算管理やレポートを確認できるようになります。さらに、さまざまな切り口で業績をシミュレーションできる機能があるため、業績予測がワンクリックで見れるのも嬉しいポイントです。

特に「予算達成」「KPI分析」などに強みがあり、チャレンジ予算、実績、達成率、昨対比など事業モデル毎の指標で簡単にレポートを出力が可能です。

「Manageboard」の強みは「API連携」で、エクセルデータをCSV化してインポートする作業が不要で、ワンクリックで連携できます。CSV連携と比べて取り込み作業が不要なので業務を効率化できるメリットがあります。

API連携している「マネーフォワードクラウド会計」・「freee会計」・「勘定奉行クラウド」を使っている企業に特におすすめです。

【Manageboardのシステム概要】

6-4. fusion_place（株式会社フュージョンズ）：お試し導入から始めたい企業におすすめ

出典：fusion_place公式サイト

「fusion_place」は、0円からお試しで使える経営管理システムです。公式では「経営管理ワークプレイスプラットフォーム」と謳っているサービスで、案件や受発注、経理伝票などの詳細なデータを統合できるデータベースが特徴です。

「fusion_place」は単なるエクセル収集ツールではなく、組織全体の基盤として導入することで、組織ごとに見たいデータを分析・報告などに活用できるシステムとなっています。

既存のエクセルシートと双方向に連携が可能で、一方を変更すると即座に他方にも反映できる機能もあります。リアルタイムに正確なデータを確認できるのが大きなメリットといえるでしょう。

オンプレミスで3ユーザーまでの無償版が用意されているため、まずはお試しで少人数で使い勝手を試したい企業におすすめです。

【fusion_placeのシステム概要】

6-5. board（ヴェルク株式会社）：請求や受発注の管理をしたい小規模〜中小企業におすすめ

出典：board公式サイト

「board」は、見積書や請求書などの書類作成、受発注管理など、中小企業や個人事業主を楽にすることを目指した業務管理サービスです。

どちらかというと「業務管理システム」という括りに入るシステムですが、営業管理、支払管理、売上見込の把握、キャッシュフロー予測など経営管理に役立つ機能も備えています。

「単なる請求書作成サービスでは物足りないが、大企業向けのシステムだと高すぎる」という小規模から中堅企業におすすめです。

【boardのシステム概要】

※2024年9月現在の価格です。

6-6. DIGGLE（DIGGLE株式会社）：予実管理の精度を上げたいIPO準備企業におすすめ

出典：DIGGLE公式サイト

「DIGGLE」は、経営データを一元管理してリアルタイムな共有を可能にし、データドリブンな経営の意思決定を可能とする経営管理システムです。

特に「予実管理」に強みがあり、最新情報や履歴をいつでも確認できるため、「担当者から事業部、経営企画へと見込数値を吸い上げる間に、最新のデータでなくなってしまう」という問題点を解決できます。

直感的な操作と柔軟な権限設定を備えているため、全社展開した実績も多数あるシステムです。経営層だけでなく事業部を巻き込み、全社での予実管理意識が向上します。

【DIGGLEのシステム概要】

6-7. bixid（株式会社YKプランニング）：月次決算や決算報告を効率化したい企業企業におすすめ

出典：bixid（ビサイド）公式サイト

「bixid（ビサイド）」は、会計データの可視化から月次決算・キャッシュフローの把握、資金繰り対策、予算管理を実現する経営管理システムです。

会計事務所が「顧問先への経営アドバイス」のために導入することもある高機能なシステムで、まさに経営会議で必要になるデータの集計や分析を可能とするシステムといえるでしょう。

どちらかというと「監査」が必要となるような上場企業や大規模な企業に向いています。

【bixid（ビサイド）のシステム概要】

※2024年9月現在の価格です。

6-8. その他の業種・状況ごとにおすすめの経営管理システム4選

ここからは、個別の紹介はしないものの、業種・状況によってはおすすめとなる経営管理システムを4つ紹介します。

【その他の業種・状況ごとにおすすめの経営管理システム】

おすすめの業種や状況にマッチする場合には、上記の経営管理システムについても検討してみることをおすすめします。

7. どの経営管理システムがいいか迷ったら、導入支援のプロ「中小企業DX研究所」にお任せください

ここまで解説したように、営業の業務を効率化するためにはITツールの活用が欠かせません。しかしながら、「どうやって最適なツールを選べばいいか分からない」「どこから手を付けて良いか分からない」という企業も多いことでしょう。

営業を効率化するITツールに困ったら、どんな些細なことでも、ぜひ中小企業DX研究所にお気軽にご相談ください。

中小企業DX研究所は、業務効率化やデジタル化を進めたい中小企業のために、綿密に打ち合わせをしながら開発を進める「対面開発」を行っています。

おすすめは、企業に必要なアプリだけを追加していけるクラウドサービス「kintone（キントーン）」をベースにした方法です。kintoneは現場のパートさんでも使える操作性の良いシステムで、多くの中小企業で導入されています。

当社の「kintone（キントーン）定額対面開発サービス」では、このkintoneをベースに、要件定義から月20時間程度の対面開発を進めていき、企業のお悩みを解決していくことができます。納得が行かない場合には初月全額返金保証も付いています。

また、kintone（キントーン）を使わないというお客様には、kintone以外のシステム開発をすることももちろん可能です。60分の営業抜きの真剣無料相談を行っておりますので、ぜひまずはお問い合わせください。

まとめ

本記事では「経営管理システム」について解説してきました。最後に、要点を簡単にまとめておきます。

▼経営管理システムとは

▼経営管理システムでできること

▼経営管理システムを導入するメリット

▼経営管理システムを導入する場合の注意点

▼自社に合う経営管理システムの選び方のポイント

▼おすすめの経営管理システム11選

経営管理システムといっても多種多様なものがあるため、自社に最適なシステムを選ぶのは非常に難しいものです。システム選びに迷ったら、ぜひ当社にお気軽にご相談ください。